Once upon a time, sedang fokus meeting (tak ingat meeting apa, banyak sangat), rakan sekerja Dr. Atifah whatsapp saya tentang penugasan mengurus bahagian penyelidikan sempena Minggu Terbuka Akademik bagi tahun 2024. Saya tidak pasti lantikan daripada Pengarah Program sendiri (Dr. Azrien, TDID) atau melalui Jawatankuasa Pengurusan Akademi. Saya pun buat tidak tahu sehinggalah dipanggil meeting pertama. Macam biasalah, memandangkan tiada arahan rasmi from top to bottom, saya memaklumkan saya tidak tahu apa-apa dan tindakan akan dibuat selepas meeting. Maka, bermulalah pembangunan pasukan.
Sekilas, empat orang pertama (Atifah, Alif, Azam, Arifuddin [semua A]) saya masukkan dalam group jawatankuasa yang dinamakan sebagai ‘Posto MiTA Q1 2024’ (taksub dengan Q). Kemudian, saya meminta setiap individu untuk bawa pertner masing-masing, unfortunately tiada penambahan besar yang berlaku. Nurfarzana sanggup ingin bersama mengambil kira pengalaman lepas, Zariff juga begitu kerana sudah menjadi GRA secara rasmi, dan Amiratul menjadi peneman Farzana. Dipendekkan cerita, maka berlakulah meeting pertama yang dipengerusikan oleh saya sendiri. Saya buat agenda, saya buat minit dan dikongsikan dalam group (ingat main-main ke pengurusan ai).
Dipendekkan cerita lagi (tak ingat sangat secara micro), tiga perkara besar yang diputuskan, 1. pertandingan poster kali ini diangkat kepada peringkat antarabangsa (sasaran Indonesia, Brunei, Arab dan lain-lain yang mudah untuk peserta hadir); 2. yuran diturunkan separuh berbanding tahun lepas, namun sasaran dinaikkan sekali ganda; 3. penilaian dilakukan oleh tiga pakar (bidang, luar bidang dan metode). Pertandingan dilakukan selama dua hari mengambil kira keupayaan penilai. Selesai meeting pertama, Prof. Timbalan Dekan (Penyelidikan) baru dilibatkan sama. Maka, meeting bersama beliau dilakukan bagi mengesahkan usul yang diputuskan oleh ajk. Nama dalam satu dokumen, hanya saya dan Dr. Atifah sebagai PiC, dalam dokumen lain Prof. Zarrina sebagai pengerusi dan saya sebagai ketua.
_removed_page-0001.jpg)
Tindakan demi tindakan ... Poster siap (tahun lepas staf akademi yang buat, kali ini Nabihah aka roh [nama manjah] kepada Alif dilibatkan memandangkan beliau profesional dalam bahagian media), borang pendaftaran versi googleform diupgrade kepada linktree (power bagi saya generasi Y), pencarian 8 orang penilai setelah ramai yang tidak berkelapangan, tempahan hadiah, sijil dan makanan serta lain-lain (berdasarkan ToR), dan arahan saya, sebelum cuti raya by hook or by crook semua gerak kerja awal settle. And settled guys. Thanks in advance saya berikan. Selepas raya pula, gerak kerja lapangan bermula. Proses cetakan, penyusunan jadual dan kesemuanya berjalan. Fasa ini memenatkan minda dan badan.
“Bila ya kami boleh dapatkan surat pengesahan penerimaan abstrak?” Trigger
pertama. Secara prinsip, semua dah settle sebelum raya. Usaha ini dilakukan oleh
Jannah, pelajar Latihan Industri yang ditempatkan di Bahagian Penyelidikan dan
Penerbitan. Saya arahkan semakan semula, dan mereka maklumkan semua dah diambil
tindakan sebelum raya. “Boleh tak proses penjurian hanya dilakukan secara satu
hari sahaja?”. Kami semak semula garis panduan, dan jelas kami tetapkan untuk
ready selama dua hari oleh sebab masa juri yang terhad. Hasil budi bicara Prof.
pengerusi jadual disusun semula. Saya sebut, kalau demand sehari, sudah pasti akan
ada demand satu sesi pula. And yeah exactly happened. Ada kawan rapat yang
minta, saya kata tanya ajk. Ada yang tanya tidak disediakan makanan ke, saya
kata kalau tahun lepas panel board sahaja dah RM115, hadiah RM50, dah over
bajet, sedangkan yuran kali ini bermula RM150, belum masuk bayaran keperluan
lain.
Sebagai ketua, saya tidak cenderung pindaan tersebut kerana segalanya telah disusun, bahkan syarat yang penganjur tetapkan tidak menjadi paksaan kepada peserta, siapa yang berminat dipersilakan, siapa ada komitmen lain juga dipersilakan. Saya sendiri akur with no demand kepada mana-mana penganjur untuk itu ini meskipun penglibatan sebagai invited speaker. Banyak lagi demand/request daripada peserta, saya hanya mampu ungkapkan keputusan atas ajk khusus atau refer to organiser. If you ask me, I will no ammend, follow the decision by the meeting. Saya keras sebab selaku setiausaha bagi dua NGO, presiden kata hormat kepada minit, nak pinda, usul agenda baharu. Ini perkara yang saya belajar ketika mengemudi persatuan pascasiswazah. Ajk sendiri, Zariff tersilap kategori pun saya tidak benarkan untuk membuat pindaan saat akhir kerana ia memberikan implikasi kepada unit pendaftaran dan hadiah meskipun ia memberikan merit kepada saya (saya juga ahli kajian).
Jarh dalam hadis iaitu luka. Luka bagi jawatankuasa. Antaranya, ajk anjur, ajk jadi peserta. Mereka tidak tahu kesemua poster ajk siap pada saat akhir, dan kehadiran poster Zariff dan Farzana pada asalnya bagi memenuhkan penyertaan sahaja. Hanya seorang sahaja ajk iaitu Azam yang mendapat emas, selebihnya perak dan poster yang saya pertaruhkan memperoleh gangsa. Bila saya sebut, saya tak masuk bertanding, masih ada nada yang mengatakan nama ada di poster. Saya kalau nak masuk bertanding, saya akan pertaruhkan projek 120k, namun pada meeting pertama saya sudah sebut, untuk elak bias, saya tidak turut serta secara langsung, dan ketua unit penjurian tidak boleh menyertai pertandingan, maka Arifuddin diamanahkan (Timbalan Pengerusi Lajnah Pascasiswazah).
Saya akui kerana saya merupakan rakan kolaborasi penyelidikan bersama invidu terlibat. Takkan kerana saya sebahagian daripada penganjur, rakan penyelidik tidak dapat turut serta. Kena lantik ajk yang tiada rakan penyelidik yang menjadi peserta kalau begitu sifir/formulanya. Meh saya lukakan lagi pasukan saya, 1. Alif the only peserta yang saya tumpu, poster siap sehari sebelum pertandingan, beliau tak dan nak ulangkaji kandungan poster. Masa kejadian, beliau ditugaskan mengirigi juri. Masa penjurian, saya sedang berjuang di luar demi lencana di dada, beliau terkontang kanting menggoreng tanpa syafaat; 2. Ustaz Handhalas, posternya meletakkan gambar Prof. masa muda; 3. Dr. Ida dari Unisba, tiada wakil ketika penjurian, 4. Zakwan, posternya penuh typo; 5-6. PM Dr. Khadher dan PM Dr. Faizuri, sdn. bhd. (saya tak tahu mereka masuk); 7. Zulfadli, beliau memang dari tahun 2023 platinum. Jika saya nakkan kemenangan, saya boleh arahkan 200 pelajar saya daripada kursus teras akademi untuk mengundi poster kami bagi anugerah khas (pilihan pengunjung). Oleh sebab nakkan segalanya trusted dan gunuine, biarkan sahaja takdir menentukannya meskipun ajk memaklumkan ada peserta membawa pelajar untuk membuat pengundian bagi posternya.
Jumaat, 3.30 petang 26 April 2024 di pejabat ummah.
